てんこもりスタッフふじ改めシールズ統括マネージャーふじのブログ

先日、高砂商工会議所のセミナーへ参加

セミナー内容は、「ワーク・ライフ・バランス」


仕事と私生活を共に充実させる為に、仕事の仕方などを考えましょう！

ただ、私生活の為に仕事を疎かにしてもいい。という訳でなく

仕事は生活をして行く上で必要なこと

その仕事を思いっきりしながら、私生活を充実させる。

その為に効率良く、無駄な時間を省き仕事を終わらせる。


早く仕事を完璧に終わらせて、早く帰社すれば

その時間を自分の為に、家族の為に使いましょう！


また、セミナーの中で仕事をしている上で

年間で探し物をしている時間は、どれくらいなのか？ということも・・・


ある企業？が調査をしたことがあるようで、平均150時間／人も探し物をしているとのこと

年間52週の内、1週間は探し物をしている時間・・・


非常にもったいない時間


シールズで考えると、スタッフ5人で750時間・・・

750時間は・・・約31日

約1ヶ月間分の時間を探し物をしている


だから、個人の資料や情報はしっかりと整理整頓させましょう。

また、個人個人の資料や情報をしっかりと社内で共有させましょう。


「前にこんな資料を作ったけどな～　どこにやったかな～」

と、PC内を検索したり・・・

でも、見つからずに・・・

「探すよりも作り直した方が早いわ！」と、いう経験も少なくないと思う


この流れも非常にもったいない時間の連鎖・・・

『探す時間』＋『作り直す時間』・・・

無駄な時間の上に更に無駄な時間を費やしている


今年もあと4日間

会社でも、家でも大掃除をされると思う。

大掃除とあわせて、資料と情報の整理整頓をしましょう。

整理整頓には時間がかかると思いますが、一度してしまえば・・・

来年からは、探す時間や作り直す時間の様な無駄な時間がなくなる


ここを！あそこを！確認すれば

全ての資料が情報が整理されてあるので、活用しよう！

と、いうルールを作ってしまえば効率は確実にあがる


また、パソコンなどを使う方々も多いと思いますが・・・

キーボードを見ながら打ちますか？

また、ショートカットを使いますか？


キーボードを見て・・・画面を見て・・・の時間ももったいない。

画面を見て、キーボードは見ないで打ちましょう！


マウスを動かして、クリックして作業・・・の時間ももったいない。

「Shift」を押しながらなどのショートカットを使いましょう！


それらを行う事で、仕事の時間も必ず短縮できます

それらが出来る様になるまでは

効率は落ちる・・・

時間もかかるが・・・

使いこなせる様になれば

効率は上がる一方で時間も有効に使える様になってくる


そうすると・・・

自分の仕事の環境が変わるはず・・・



企業やグループなどの組織で、方針を決めてしくみを作る

そして、個人が知識とスキルを上げる

それらが上手い事組み合わせれると・・・考えただけで、嬉しくなりません？


それを誰が率先して行うのか？そこもポイントになってきます